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保安服務(wù)規(guī)范100問(wèn)(上)

2018-12-21       作者:駐馬店保安公司       點(diǎn)擊數(shù):

1、如何做到規(guī)范的儀表儀容?

答:上崗前做好個(gè)人衛(wèi)生,保持整潔、精神飽滿(mǎn),制服干凈整齊,下班后嚴(yán)禁穿工作服。注意個(gè)人衛(wèi)生,不留長(zhǎng)指甲,勤洗澡換衣,上班前不喝酒,不吃有異味的食物,如大蒜、韭菜等,保持口氣清新;在公共場(chǎng)所注意動(dòng)作雅觀(guān),不允許有挖鼻、掏耳、剔牙、打哈欠、剪指甲等行為;

2、為什么需要使用禮貌用語(yǔ)?

答:禮貌服務(wù)用語(yǔ)是員工完成各項(xiàng)工作,提供最佳服務(wù)的最基本條件;因此在崗時(shí)需正確使用崗位常用服務(wù)用語(yǔ)。如:您好、早上好、請(qǐng)問(wèn)您到哪里、請(qǐng)問(wèn)您有什么需要幫助的嗎、謝謝、很抱歉、再見(jiàn)等禮節(jié)性用語(yǔ)

3、如何規(guī)范、圓滿(mǎn)地回答客戶(hù)的咨詢(xún)?

答:在當(dāng)值中見(jiàn)到客戶(hù)時(shí),應(yīng)熱情、周到、禮貌地打招呼,用語(yǔ)親切自然?;卮鹂蛻?hù)咨詢(xún)時(shí)要求雙目注視對(duì)方,并集中精神耐心傾聽(tīng),對(duì)于客戶(hù)的提問(wèn),應(yīng)詳細(xì)答復(fù)。對(duì)于不清楚的細(xì)節(jié),決不能說(shuō):“不清楚,我不知道”,而應(yīng)設(shè)法弄清后再答復(fù),或上報(bào)直屬領(lǐng)導(dǎo)前來(lái)答復(fù)。

4、員工上崗前,應(yīng)該做哪些準(zhǔn)備?

答:?jiǎn)T工上崗前,應(yīng)仔細(xì)檢查著裝,做到儀表儀容整齊,佩帶好工號(hào)牌,并按規(guī)定帶好對(duì)講機(jī)及其它必備用品后,方可上崗。

5、員工交接班時(shí),應(yīng)該怎么辦?

答:?jiǎn)T工上崗接班時(shí),應(yīng)按交接班制度的規(guī)定,認(rèn)真做好交接工作,與交班員工共同進(jìn)行崗位巡視,對(duì)存在的問(wèn)題,必須問(wèn)明情況,做好物品接收工作,詢(xún)問(wèn)上一班情況及待處理問(wèn)題,在完全了解崗位情況后,在交接簿上簽名后方可上崗。員工下崗前,應(yīng)做好本崗位的工作記錄,認(rèn)真做好與下一崗的交接工作,與接班人員共同進(jìn)行崗位巡視,對(duì)崗位上曾發(fā)生的問(wèn)題,認(rèn)真與接班人員交代清楚,物品移交清楚,在接班人員簽字認(rèn)可后,方能下崗。如交班人員正在處理問(wèn)題時(shí),在報(bào)告當(dāng)值上級(jí)并得到認(rèn)可后,方可進(jìn)行交接,否則必須等處理完畢后才能下崗。

6、在工作時(shí),心情不舒暢或情緒不佳時(shí),怎么辦?

答:每一名員工謹(jǐn)記,在任何時(shí)候不能因?yàn)閭€(gè)人的情緒而影響工作,應(yīng)以飽滿(mǎn)的熱情來(lái)對(duì)待每一位客戶(hù),要牢記“客戶(hù)就是上帝”的服務(wù)宗旨。

7、當(dāng)個(gè)別客戶(hù)對(duì)你污辱或做出無(wú)理舉動(dòng)時(shí),怎么辦?

答:對(duì)于個(gè)別客戶(hù)的侮辱或無(wú)理舉動(dòng),應(yīng)采取克制忍耐的態(tài)度,切記不能和客戶(hù)發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。保安員可語(yǔ)氣平靜地向客戶(hù)說(shuō)明,并請(qǐng)其自重,必要時(shí)可請(qǐng)上級(jí)主管出面制止客戶(hù)的粗魯行為。

8、當(dāng)園區(qū)內(nèi)發(fā)現(xiàn)火警時(shí),怎么辦?

答:當(dāng)園區(qū)內(nèi)發(fā)現(xiàn)火警時(shí),千萬(wàn)不能驚慌失措,視情況做出正確判斷與報(bào)告(報(bào)警、呼喚、報(bào)告、撲救等)。火勢(shì)較小時(shí),保安員應(yīng)就近拿上滅火器材,進(jìn)行撲救,盡力將火情撲滅在萌芽階段。如果火勢(shì)較大,無(wú)法撲滅,應(yīng)立即撥打“119”電話(huà)。迅速組織員工按照分工,各司其職,維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序,防止他人趁火打劫,并迅速組織客戶(hù)從安全通道進(jìn)行疏散、撤離。

9、園區(qū)內(nèi)發(fā)現(xiàn)精神病人,怎么辦?

答:園區(qū)內(nèi)發(fā)現(xiàn)精神病人時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行勸阻或阻攔,讓其離開(kāi)保安員管轄范圍。若熟悉或認(rèn)識(shí)精神病人的,應(yīng)設(shè)法立即通知其家人或工作單位,請(qǐng)他們派人領(lǐng)回,并采取控制和監(jiān)護(hù)措施。若精神病人有危害社會(huì)秩序維護(hù)的行為,應(yīng)立即報(bào)警采取強(qiáng)制處理措施。

10、園區(qū)內(nèi)發(fā)生打架斗毆,怎么辦?

答:應(yīng)立即勸阻打斗、勸散圍觀(guān)人員和收繳打斗用的兇器,同時(shí)立刻上報(bào)主管。如有傷人、財(cái)物損失或雙方不聽(tīng)制止,事態(tài)繼續(xù)發(fā)展,難以控制,應(yīng)立即報(bào)告公安機(jī)關(guān),協(xié)助公安人員處理。如有重傷者應(yīng)送附近醫(yī)院搶救。

11、園區(qū)內(nèi)發(fā)現(xiàn)盜竊分子正在作案,怎么辦?

答:園區(qū)內(nèi)發(fā)現(xiàn)盜竊分子正在作案時(shí),要保持沉著冷靜,在監(jiān)控現(xiàn)場(chǎng)的同時(shí)用對(duì)講機(jī)呼叫求援;所持有對(duì)講機(jī)的保安員接到求援信號(hào)后,要立即奔赴現(xiàn)場(chǎng),同時(shí)通知監(jiān)控室監(jiān)控并報(bào)告上級(jí)和打報(bào)警電話(huà)。當(dāng)場(chǎng)抓獲后連同證物(作案工具、贓物)送交公安機(jī)關(guān)處理,客戶(hù)在現(xiàn)場(chǎng)的要一起到公安機(jī)關(guān)作證和配合處理,客戶(hù)不在的應(yīng)設(shè)法通知。如盜竊分子已逃離現(xiàn)場(chǎng)的,應(yīng)積極組織人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)附近嚴(yán)格清查,同時(shí)保護(hù)作案現(xiàn)場(chǎng),填寫(xiě)《異常情況處理登記表》。

12、客戶(hù)家中發(fā)生突發(fā)性水浸事故,怎么辦?

答:當(dāng)值人員接到客戶(hù)投訴或報(bào)告后,應(yīng)立即趕往現(xiàn)場(chǎng)并通知物業(yè)服務(wù)中心維修組;抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,與維修工立刻查找出水的水源,立即關(guān)閉有關(guān)的水閥;同時(shí)通知物業(yè)服務(wù)中心做好善后工作的處理。

13、如有新聞單位人員前來(lái)進(jìn)行采訪(fǎng)時(shí),怎么辦?

答:遇有新聞單位人員到園區(qū)內(nèi)進(jìn)行采訪(fǎng)活動(dòng),當(dāng)值保安員沒(méi)有回答任何問(wèn)題的義務(wù),并應(yīng)有禮貌地請(qǐng)其到物業(yè)服務(wù)中心聯(lián)系。如有對(duì)客戶(hù)有采訪(fǎng)活動(dòng),亦應(yīng)禮貌請(qǐng)其在限制范圍內(nèi)采訪(fǎng),確有需要的,向物業(yè)服務(wù)中心聯(lián)系。

14、發(fā)現(xiàn)有外來(lái)人員欲在園區(qū)內(nèi)攝像或拍照,怎么辦?

答:如遇有外來(lái)人員欲在園區(qū)內(nèi)攝像或拍照,應(yīng)加以制止,并禮貌的問(wèn)清其原因。如確因工作需要攝像拍照的,保安員應(yīng)與物業(yè)服務(wù)中心聯(lián)系,得到同意后方可進(jìn)行,否則必須加以制止并勸其離開(kāi)。

15、客戶(hù)提出需要幫助而非保安員職權(quán)范圍的業(yè)務(wù),怎么辦?

答:保安員應(yīng)耐心聽(tīng)完客戶(hù)的要求,如有需要應(yīng)認(rèn)真記錄,如在非職權(quán)范圍內(nèi)的,應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管,并向客戶(hù)說(shuō)明情況,由其他同事跟進(jìn)處理。在無(wú)安全保障情況下嚴(yán)禁擅自處理。

16、客戶(hù)提出的要求有違反園區(qū)管理規(guī)則時(shí),怎么辦?

答:客戶(hù)提出的要求有違反園區(qū)管理規(guī)則的,保安員應(yīng)耐心向客戶(hù)介紹園區(qū)的有關(guān)管理規(guī)定,取得客戶(hù)的諒解,并按園區(qū)管理規(guī)定執(zhí)行。如客戶(hù)堅(jiān)持并違反園區(qū)管理規(guī)定的,保安員應(yīng)予以勸阻并立即向直屬領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

17、與客戶(hù)同時(shí)進(jìn)出單元門(mén)時(shí)怎么辦?

答:與客戶(hù)同時(shí)進(jìn)出單元門(mén)時(shí),應(yīng)側(cè)身將單元門(mén)打開(kāi),請(qǐng)客戶(hù)先進(jìn)。

18、如有客戶(hù)詢(xún)問(wèn)租買(mǎi)房屋事宜時(shí),怎么辦?

答:遇有客戶(hù)詢(xún)問(wèn)租買(mǎi)房屋事宜時(shí),應(yīng)有禮貌地引導(dǎo)其到物業(yè)服務(wù)中心接洽租買(mǎi)事宜。保安員無(wú)需向任何人提供有關(guān)租金、售價(jià)、租售率等資料,更嚴(yán)禁泄露業(yè)主或使用人的情況。

19、園區(qū)客戶(hù)之間發(fā)生矛盾時(shí),怎么辦?

答:當(dāng)值時(shí)遇到客戶(hù)之間發(fā)生矛盾時(shí),保安員應(yīng)主動(dòng)上前進(jìn)行勸說(shuō),盡量使其平靜,做好矛盾的緩解工作,避免影響園區(qū)的正常生活秩序。矛盾較嚴(yán)重時(shí),應(yīng)立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

20、遇有客戶(hù)情緒激動(dòng)甚至辱罵時(shí),怎么辦?

答:遇有客戶(hù)情緒激動(dòng)甚至辱罵時(shí),應(yīng)進(jìn)行耐心勸導(dǎo),使其平靜。如發(fā)生客戶(hù)辱罵甚至有動(dòng)手推搡的情況,保安員切忌采取對(duì)立或還手的態(tài)度,應(yīng)退后避讓并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

21、裝修公司進(jìn)場(chǎng)辦理裝修施工證,怎么辦?

答:裝修公司進(jìn)場(chǎng)辦理裝修許可證的,一律由物業(yè)服務(wù)中心負(fù)責(zé)接待。

22、裝修公司裝修完工辦理退卡手續(xù)時(shí),怎么辦?

答:裝修公司裝修完工辦理退卡手續(xù),一律由物業(yè)服務(wù)中心負(fù)責(zé)接待。相關(guān)事宜均由物業(yè)服務(wù)中心辦理。

23、當(dāng)客戶(hù)要求送家庭飲用水時(shí),怎么操作?

答:⑴確認(rèn)清楚業(yè)主房號(hào),從物業(yè)服務(wù)中心領(lǐng)取飲用水,帶上開(kāi)好的發(fā)票(收據(jù))和相關(guān)物品;

⑵到達(dá)客戶(hù)門(mén)前時(shí),先敲門(mén)在征得同意后,戴上鞋套進(jìn)入室內(nèi);

⑶換水應(yīng)輕拿輕放,避免發(fā)生較大聲音和損壞飲水機(jī);

⑷換好的飲用水桶標(biāo)簽應(yīng)向外。清理并帶走產(chǎn)生的垃圾,收取相應(yīng)費(fèi)用。

24、如何正確使用對(duì)講機(jī)?

答:⑴每崗每部對(duì)講機(jī)應(yīng)專(zhuān)人專(zhuān)用,誰(shuí)用誰(shuí)負(fù)責(zé)。嚴(yán)禁亂拿亂用;

⑵使用時(shí),采用文明用語(yǔ),按規(guī)定方式呼叫。嚴(yán)禁利用對(duì)講機(jī)說(shuō)與工作無(wú)關(guān)的事宜;

⑶由監(jiān)控室人員統(tǒng)一負(fù)責(zé)充電。各班交接時(shí),應(yīng)認(rèn)真檢查。若發(fā)現(xiàn)丟失、損壞,應(yīng)按價(jià)賠償。

25、如何為訪(fǎng)客指引路線(xiàn)?

答:當(dāng)為訪(fǎng)客指引方向、路線(xiàn)時(shí),通常是右臂抬起平伸,五指并攏伸直,手掌向前,指向所指方位。目光兼顧訪(fǎng)客和指引的方向。

26、陪同客戶(hù)看房或給客戶(hù)開(kāi)門(mén)時(shí)怎么辦?

答:⑴到客戶(hù)服務(wù)中心處借取該戶(hù)鑰匙,并做好登記;

⑵引領(lǐng)客戶(hù)到達(dá)指定的樓宇,靈活回答客戶(hù)提出的各類(lèi)問(wèn)題;

⑶到達(dá)門(mén)前時(shí),主動(dòng)上前將門(mén)打開(kāi),并請(qǐng)客戶(hù)先進(jìn)。

27、夜間發(fā)現(xiàn)問(wèn)題該怎么報(bào)修?

答:⑴如屬緊急情況,應(yīng)立即采取相應(yīng)措施,防止事態(tài)擴(kuò)大。通知相關(guān)工程人員(工程主管),協(xié)助其進(jìn)行緊急搶修。必要時(shí)通知客戶(hù)服務(wù)中心負(fù)責(zé)人;

⑵如屬非緊急情況,應(yīng)盡量查明原因。填寫(xiě)《執(zhí)勤遺留問(wèn)題表》,于次日?qǐng)?bào)物業(yè)服務(wù)中心值班人員簽收,安排工程人員處理。

28、為訪(fǎng)客引導(dǎo)時(shí)應(yīng)該在哪個(gè)位置最合適?

答:與訪(fǎng)客同行時(shí),保安員應(yīng)站在訪(fǎng)客的左前方兩米處,在轉(zhuǎn)彎處要事先做好指引工作。

29、當(dāng)值人員看到客戶(hù)需幫忙時(shí)怎么辦?

答:應(yīng)立即上前為客戶(hù)提供力所能及的幫助。

30、個(gè)別客戶(hù)不愿在指定范圍內(nèi)燃放煙花爆竹怎么辦?

答:保安員應(yīng)立即予以制止,有禮貌地向客戶(hù)做好安全防范常識(shí)的宣傳工作,并協(xié)助客戶(hù)將煙花爆竹搬至指定燃放地點(diǎn)。

31、與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)不一致時(shí)怎么辦?

答:首先應(yīng)按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求操作,事后可主動(dòng)找上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)溝通。

32、如遇有外來(lái)人員參觀(guān)。怎么辦?

答:必須經(jīng)物業(yè)服務(wù)中心同意,門(mén)崗發(fā)放《臨時(shí)出入證》或請(qǐng)相關(guān)人員協(xié)助陪同,參觀(guān)結(jié)束門(mén)崗秩序維護(hù)收回《臨時(shí)出入證》,告別時(shí)敬禮目送或說(shuō) :“謝謝各位的光臨,歡迎下次再來(lái)。

 

門(mén)崗服務(wù)規(guī)范

 

33、遇有公司人員或客戶(hù)步行進(jìn)出園區(qū)時(shí),怎么辦?

答:遇有公司人員或客戶(hù)步行進(jìn)出園區(qū)時(shí),秩序維護(hù)員在內(nèi)部人員或業(yè)主 1-4米處時(shí),主動(dòng)敬禮或問(wèn)好,表示對(duì)公司人員或客戶(hù)的尊敬。

34、遇有公司人員或客戶(hù)開(kāi)車(chē)進(jìn)出園區(qū)時(shí),怎么辦?

答:遇有公司人員或客戶(hù)開(kāi)車(chē)進(jìn)出園區(qū)時(shí),保安員應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)的交通通行手勢(shì)指揮車(chē)輛通過(guò)大門(mén),并敬禮,表示對(duì)內(nèi)部人員或客戶(hù)的尊敬。如訪(fǎng)客車(chē)輛欲進(jìn)入園區(qū)時(shí),保安員應(yīng)禮貌地詢(xún)問(wèn)其所要登訪(fǎng)客戶(hù)的姓名、房號(hào)等并作登記后放行;同時(shí)呼叫巡邏人員協(xié)助指引及車(chē)輛有序停放。

35、來(lái)訪(fǎng)人員進(jìn)入園區(qū)時(shí)應(yīng)如何處理?

答:當(dāng)有來(lái)訪(fǎng)人員進(jìn)入園區(qū)時(shí),門(mén)崗保安員應(yīng)主動(dòng)向前,有禮貌地查詢(xún)其去向、被訪(fǎng)房號(hào)、姓名。用可視對(duì)講機(jī)與客戶(hù)取得聯(lián)系,征得客戶(hù)同意后方可放行,并在《來(lái)訪(fǎng)人員登記本》上做好記錄。

36、室內(nèi)裝修人員無(wú)《裝修人員出入證》要求進(jìn)入園區(qū)時(shí),怎么辦?

答:如查明是初次進(jìn)場(chǎng)人員,在登記其有效證件后,可放行入內(nèi)。并告知其辦理《裝修人員出入證》具體事宜和最遲辦證時(shí)間,一般情況下在1-3天內(nèi)必須辦理。若是長(zhǎng)時(shí)間未辦理人員,則杜絕入內(nèi),要求其辦理《裝修人員出入證》。

37、客戶(hù)物品搬出園區(qū),怎么辦?

答:當(dāng)客戶(hù)有物品搬出園區(qū)時(shí),應(yīng)先到物業(yè)服務(wù)中心辦理《物品放行單》。在經(jīng)客戶(hù)確認(rèn)(簽名),門(mén)崗保安員進(jìn)行核對(duì)無(wú)誤后,方可放行。如客戶(hù)不在又不便于簽名確認(rèn)時(shí),應(yīng)通過(guò)其它途徑聯(lián)系業(yè)主(使用人),征得同意后方可放行。并做詳細(xì)記錄。

38、客戶(hù)物品出門(mén),無(wú)《放行單》卻強(qiáng)行出門(mén)時(shí),怎么辦?

答:客戶(hù)物品無(wú)《放行單》卻強(qiáng)行出門(mén)的,應(yīng)有權(quán)加以扣留,并立即報(bào)告物業(yè)服務(wù)中心出面交涉。對(duì)駕駛車(chē)輛強(qiáng)行出門(mén)的,應(yīng)記錄其車(chē)型及車(chē)牌號(hào),并立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

39、推銷(xiāo)人員欲進(jìn)入園區(qū)進(jìn)行推銷(xiāo)時(shí),怎么辦?

答:遇有推銷(xiāo)人員欲進(jìn)入園區(qū)進(jìn)行推銷(xiāo)時(shí),應(yīng)有禮貌地說(shuō)明園區(qū)的管理規(guī)定,制止其不良行為,并勸其離開(kāi)園區(qū)。

40、當(dāng)租戶(hù)未付清費(fèi)用要遷出園區(qū)時(shí),怎么辦?

答:門(mén)崗保安員應(yīng)禮貌的詢(xún)問(wèn)租戶(hù)是否還有費(fèi)用未結(jié)算,請(qǐng)其立即去物業(yè)服務(wù)中心付清相關(guān)費(fèi)用,在征得物業(yè)服務(wù)中心和客戶(hù)同意后方可放行。

41、客戶(hù)有大件物品確需使用電梯運(yùn)送時(shí),怎么辦?

答:客戶(hù)有大件物品確需使用電梯運(yùn)送時(shí),應(yīng)禮貌問(wèn)清具體搬運(yùn)的房號(hào),并說(shuō)明園區(qū)的有關(guān)規(guī)定,同時(shí)立即通知巡邏崗保安員到達(dá)指定地點(diǎn),為客戶(hù)提供服務(wù)。

42、遇客戶(hù)將物品在硬質(zhì)地面上拖拉時(shí),怎么辦?

答:保安員看見(jiàn)客戶(hù)將物品在硬質(zhì)地面上拖拉時(shí),應(yīng)迅速加以制止,并檢查地面是否損壞。保安員對(duì)進(jìn)出園區(qū)的客戶(hù)提有大件或較重物品時(shí),應(yīng)及時(shí)上前作禮貌詢(xún)問(wèn)(如到達(dá)目的地、是否需要幫助等),便于及時(shí)阻止不良行為。如因客戶(hù)的拖拉行為造成地面損壞,應(yīng)詳細(xì)詢(xún)問(wèn)其姓名、工作單位等情況,同時(shí)報(bào)告物業(yè)服務(wù)中心人員到場(chǎng)處理。

43、客戶(hù)將物品堆放在公共樓道影響通行時(shí),怎么辦?

答:客戶(hù)將物品堆放在公共樓道影響通行時(shí),應(yīng)有禮貌地勸其移開(kāi)保持樓道通暢,并協(xié)助將物品移位,保持正常的通道暢通。

44、有易燃、易爆、劇毒物品進(jìn)入園區(qū),該怎么辦?

答:應(yīng)嚴(yán)防易燃、易爆、劇毒物品進(jìn)入園區(qū),遇有特殊情況需向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

45、對(duì)醉酒滋事者要進(jìn)入園區(qū),怎么辦?

答:對(duì)外來(lái)醉酒滋事者應(yīng)進(jìn)行勸阻或阻攔,讓其離開(kāi)保安員管轄范圍;若熟悉或認(rèn)識(shí)醉酒滋事者的,應(yīng)設(shè)法立即通知其家人或工作單位,請(qǐng)他們派人領(lǐng)回,并采取控制和監(jiān)護(hù)措施。若醉酒滋事者有危害社會(huì)秩序維護(hù)的行為,應(yīng)立即報(bào)警采取強(qiáng)制處理措施。

46、遇上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或前來(lái)指導(dǎo)、參觀(guān)的社會(huì)各界人士來(lái)園區(qū),應(yīng)如何操作?

答:遇上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或前來(lái)指導(dǎo)、參觀(guān)的社會(huì)各界人士來(lái)園區(qū)時(shí),保安員應(yīng)立正、敬禮,以示歡迎;并熱情大方地回答客人的詢(xún)問(wèn),等客人走后,將人數(shù)、單位等情況記錄清楚、備查。

47、在裝修期間,有裝修材料進(jìn)入園區(qū),怎么辦?

答:在裝修期間,有裝修材料進(jìn)入園區(qū)時(shí),保安員應(yīng)問(wèn)清搬運(yùn)確切的房、幢號(hào),并向其說(shuō)明搬運(yùn)規(guī)則后方可放行,同時(shí)通知巡邏崗人員進(jìn)行監(jiān)督。

48、當(dāng)有禁止安裝的物品(如保安窗、雨蓬等)要運(yùn)入園區(qū)時(shí),怎么辦?

答:當(dāng)有禁止安裝的物品(如保安窗、雨蓬等)要運(yùn)入園區(qū)時(shí),應(yīng)禁止其入內(nèi),請(qǐng)其到物業(yè)服務(wù)中心辦理有關(guān)手續(xù),經(jīng)征得物業(yè)服務(wù)中心同意后方可放行。

49、客戶(hù)要求將物品暫時(shí)寄放時(shí),怎么辦?

答:客戶(hù)要求短時(shí)間代為保管物品時(shí),應(yīng)禮貌婉言謝絕,并告知客戶(hù)可咨詢(xún)物業(yè)服務(wù)中心處理。

50、當(dāng)值區(qū)域內(nèi)有不清潔現(xiàn)象時(shí),怎么辦?

答:當(dāng)值區(qū)域內(nèi)有不清潔現(xiàn)象時(shí),屬舉手之勞之事,保安員應(yīng)立即加以解決。如需保潔員處理的,應(yīng)立即通知清潔人員及時(shí)整改,對(duì)拒不服從的,向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

51、有人在園區(qū)突發(fā)急病需救治時(shí),怎么辦?

答:若遇有人在園區(qū)突發(fā)急病需救治時(shí),保安員應(yīng)立即報(bào)告物業(yè)服務(wù)中心,并與外面停放的車(chē)輛協(xié)商,或叫出租車(chē)、救護(hù)車(chē)護(hù)送就近醫(yī)院救治。

52、接到呼叫要求代為叫出租車(chē)時(shí),怎么辦?

答:當(dāng)接到呼叫要求代為叫出租車(chē)時(shí),應(yīng)問(wèn)清用車(chē)時(shí)間、車(chē)型,并及時(shí)代為叫車(chē)。

53、客戶(hù)車(chē)輛與外來(lái)車(chē)輛相撞時(shí),怎么辦?

答:客戶(hù)車(chē)輛與外來(lái)車(chē)輛相撞時(shí),保安員應(yīng)立即趕到現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助維護(hù)交通秩序,詳細(xì)了解記錄相撞車(chē)輛車(chē)號(hào)、發(fā)生時(shí)間、現(xiàn)場(chǎng)情況等。必要時(shí)可拍照取證或請(qǐng)交警前來(lái)解決,事后需向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并作好記錄。如造成人員傷亡或車(chē)輛較大損失應(yīng)立即向各級(jí)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。

54、發(fā)現(xiàn)有物品遺忘在崗位或拾遺物品時(shí),怎么辦?

答:發(fā)現(xiàn)有物品遺忘,保安員應(yīng)妥善保管,并做好記錄上交物業(yè)服務(wù)中心處理,必要時(shí)由物業(yè)服務(wù)中心發(fā)失物招領(lǐng)通知。

55、門(mén)崗執(zhí)勤時(shí)因是客戶(hù)車(chē)輛,被保安員攔下發(fā)生誤解時(shí)怎么辦?

答:⑴如是新隊(duì)員應(yīng)解釋剛上班時(shí)間不是很長(zhǎng),對(duì)園區(qū)車(chē)輛還不夠熟悉,望能諒解;

⑵應(yīng)加強(qiáng)園區(qū)車(chē)輛的熟悉,加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),盡快適應(yīng)工作環(huán)境;

⑶如客戶(hù)心情不好,不應(yīng)與其辯論,以免發(fā)生爭(zhēng)吵。如是無(wú)理取鬧,應(yīng)向上級(jí)匯報(bào)由物業(yè)服務(wù)中心妥善解決。

56、門(mén)崗執(zhí)勤時(shí)新園區(qū)交付后房子沒(méi)售完,有客戶(hù)需要看房怎么辦?

答:⑴在有售樓人員陪同、口頭交代或電話(huà)通知的情況下應(yīng)給與放行;

⑵無(wú)售樓人員陪同時(shí),應(yīng)謝絕入內(nèi)。如客人要求看房,保安員應(yīng)指引至售樓部,(麻煩您!請(qǐng)您?。┡c售樓人員取得聯(lián)系,得到通知后方可放行。

57、有個(gè)別客戶(hù)拒絕檢查物品怎么辦?

答:⑴迅速通知當(dāng)班領(lǐng)班,或由其它隊(duì)員出面,有禮貌的做好解釋工作;

⑵如屬客戶(hù)訪(fǎng)客,應(yīng)立即聯(lián)系客戶(hù);

⑶如屬裝修、施工單位人員,應(yīng)立即通知其客戶(hù)或領(lǐng)導(dǎo);

⑷對(duì)于訪(fǎng)客攜帶物品外出,必須查明后放行;

⑸如情形可疑強(qiáng)行帶物品外出者,可報(bào)警處理,并做好記錄。

58、客戶(hù)不確定,在隊(duì)員不熟悉的情況下,不能確認(rèn)其身份,應(yīng)該怎么辦?

答:遇陌生客戶(hù)進(jìn)入園區(qū)時(shí),應(yīng)按日常崗位操作進(jìn)行查詢(xún)。當(dāng)?shù)弥强蛻?hù)時(shí),應(yīng)及時(shí)表示歡迎。尋找機(jī)會(huì)向其說(shuō)明對(duì)外來(lái)人員管理制度及操作流程。

59、巡邏崗應(yīng)該怎樣與門(mén)崗配合?

答:⑴根據(jù)園區(qū)情況,巡邏人員應(yīng)隨時(shí)配合好門(mén)崗做好對(duì)園區(qū)人、車(chē)、物的出入管理。如:園區(qū)裝修時(shí)上、班高峰期,應(yīng)加強(qiáng)門(mén)崗力量,查詢(xún)來(lái)人員。

⑵門(mén)崗要隨時(shí)向巡邏人員通報(bào)進(jìn)入園區(qū)的人員與車(chē)輛的去向、事由等,便于其指揮、監(jiān)督。

⑶巡邏人員應(yīng)積極配合門(mén)崗人員,做好對(duì)進(jìn)入園區(qū)的人員、車(chē)輛的協(xié)查工作。


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