1、如何做到規(guī)范的儀表儀容?
答:上崗前做好個(gè)人衛(wèi)生,保持整潔、精神飽滿,制服干凈整齊,下班后嚴(yán)禁穿工作服。注意個(gè)人衛(wèi)生,不留長(zhǎng)指甲,勤洗澡換衣,上班前不喝酒,不吃有異味的食物,如大蒜、韭菜等,保持口氣清新;在公共場(chǎng)所注意動(dòng)作雅觀,不允許有挖鼻、掏耳、剔牙、打哈欠、剪指甲等行為;
2、為什么需要使用禮貌用語?
答:禮貌服務(wù)用語是員工完成各項(xiàng)工作,提供最佳服務(wù)的最基本條件;因此在崗時(shí)需正確使用崗位常用服務(wù)用語。如:您好、早上好、請(qǐng)問您到哪里、請(qǐng)問您有什么需要幫助的嗎、謝謝、很抱歉、再見等禮節(jié)性用語
3、如何規(guī)范、圓滿地回答客戶的咨詢?
答:在當(dāng)值中見到客戶時(shí),應(yīng)熱情、周到、禮貌地打招呼,用語親切自然?;卮鹂蛻糇稍儠r(shí)要求雙目注視對(duì)方,并集中精神耐心傾聽,對(duì)于客戶的提問,應(yīng)詳細(xì)答復(fù)。對(duì)于不清楚的細(xì)節(jié),決不能說:“不清楚,我不知道”,而應(yīng)設(shè)法弄清后再答復(fù),或上報(bào)直屬領(lǐng)導(dǎo)前來答復(fù)。
4、員工上崗前,應(yīng)該做哪些準(zhǔn)備?
答:?jiǎn)T工上崗前,應(yīng)仔細(xì)檢查著裝,做到儀表儀容整齊,佩帶好工號(hào)牌,并按規(guī)定帶好對(duì)講機(jī)及其它必備用品后,方可上崗。
5、員工交接班時(shí),應(yīng)該怎么辦?
答:?jiǎn)T工上崗接班時(shí),應(yīng)按交接班制度的規(guī)定,認(rèn)真做好交接工作,與交班員工共同進(jìn)行崗位巡視,對(duì)存在的問題,必須問明情況,做好物品接收工作,詢問上一班情況及待處理問題,在完全了解崗位情況后,在交接簿上簽名后方可上崗。員工下崗前,應(yīng)做好本崗位的工作記錄,認(rèn)真做好與下一崗的交接工作,與接班人員共同進(jìn)行崗位巡視,對(duì)崗位上曾發(fā)生的問題,認(rèn)真與接班人員交代清楚,物品移交清楚,在接班人員簽字認(rèn)可后,方能下崗。如交班人員正在處理問題時(shí),在報(bào)告當(dāng)值上級(jí)并得到認(rèn)可后,方可進(jìn)行交接,否則必須等處理完畢后才能下崗。
6、在工作時(shí),心情不舒暢或情緒不佳時(shí),怎么辦?
答:每一名員工謹(jǐn)記,在任何時(shí)候不能因?yàn)閭€(gè)人的情緒而影響工作,應(yīng)以飽滿的熱情來對(duì)待每一位客戶,要牢記“客戶就是上帝”的服務(wù)宗旨。
7、當(dāng)個(gè)別客戶對(duì)你污辱或做出無理舉動(dòng)時(shí),怎么辦?
答:對(duì)于個(gè)別客戶的侮辱或無理舉動(dòng),應(yīng)采取克制忍耐的態(tài)度,切記不能和客戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。保安員可語氣平靜地向客戶說明,并請(qǐng)其自重,必要時(shí)可請(qǐng)上級(jí)主管出面制止客戶的粗魯行為。
8、當(dāng)園區(qū)內(nèi)發(fā)現(xiàn)火警時(shí),怎么辦?
答:當(dāng)園區(qū)內(nèi)發(fā)現(xiàn)火警時(shí),千萬不能驚慌失措,視情況做出正確判斷與報(bào)告(報(bào)警、呼喚、報(bào)告、撲救等)。火勢(shì)較小時(shí),保安員應(yīng)就近拿上滅火器材,進(jìn)行撲救,盡力將火情撲滅在萌芽階段。如果火勢(shì)較大,無法撲滅,應(yīng)立即撥打“119”電話。迅速組織員工按照分工,各司其職,維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序,防止他人趁火打劫,并迅速組織客戶從安全通道進(jìn)行疏散、撤離。
9、園區(qū)內(nèi)發(fā)現(xiàn)精神病人,怎么辦?
答:園區(qū)內(nèi)發(fā)現(xiàn)精神病人時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行勸阻或阻攔,讓其離開保安員管轄范圍。若熟悉或認(rèn)識(shí)精神病人的,應(yīng)設(shè)法立即通知其家人或工作單位,請(qǐng)他們派人領(lǐng)回,并采取控制和監(jiān)護(hù)措施。若精神病人有危害社會(huì)秩序維護(hù)的行為,應(yīng)立即報(bào)警采取強(qiáng)制處理措施。
10、園區(qū)內(nèi)發(fā)生打架斗毆,怎么辦?
答:應(yīng)立即勸阻打斗、勸散圍觀人員和收繳打斗用的兇器,同時(shí)立刻上報(bào)主管。如有傷人、財(cái)物損失或雙方不聽制止,事態(tài)繼續(xù)發(fā)展,難以控制,應(yīng)立即報(bào)告公安機(jī)關(guān),協(xié)助公安人員處理。如有重傷者應(yīng)送附近醫(yī)院搶救。
11、園區(qū)內(nèi)發(fā)現(xiàn)盜竊分子正在作案,怎么辦?
答:園區(qū)內(nèi)發(fā)現(xiàn)盜竊分子正在作案時(shí),要保持沉著冷靜,在監(jiān)控現(xiàn)場(chǎng)的同時(shí)用對(duì)講機(jī)呼叫求援;所持有對(duì)講機(jī)的保安員接到求援信號(hào)后,要立即奔赴現(xiàn)場(chǎng),同時(shí)通知監(jiān)控室監(jiān)控并報(bào)告上級(jí)和打報(bào)警電話。當(dāng)場(chǎng)抓獲后連同證物(作案工具、贓物)送交公安機(jī)關(guān)處理,客戶在現(xiàn)場(chǎng)的要一起到公安機(jī)關(guān)作證和配合處理,客戶不在的應(yīng)設(shè)法通知。如盜竊分子已逃離現(xiàn)場(chǎng)的,應(yīng)積極組織人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)附近嚴(yán)格清查,同時(shí)保護(hù)作案現(xiàn)場(chǎng),填寫《異常情況處理登記表》。
12、客戶家中發(fā)生突發(fā)性水浸事故,怎么辦?
答:當(dāng)值人員接到客戶投訴或報(bào)告后,應(yīng)立即趕往現(xiàn)場(chǎng)并通知物業(yè)服務(wù)中心維修組;抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,與維修工立刻查找出水的水源,立即關(guān)閉有關(guān)的水閥;同時(shí)通知物業(yè)服務(wù)中心做好善后工作的處理。
13、如有新聞單位人員前來進(jìn)行采訪時(shí),怎么辦?
答:遇有新聞單位人員到園區(qū)內(nèi)進(jìn)行采訪活動(dòng),當(dāng)值保安員沒有回答任何問題的義務(wù),并應(yīng)有禮貌地請(qǐng)其到物業(yè)服務(wù)中心聯(lián)系。如有對(duì)客戶有采訪活動(dòng),亦應(yīng)禮貌請(qǐng)其在限制范圍內(nèi)采訪,確有需要的,向物業(yè)服務(wù)中心聯(lián)系。
14、發(fā)現(xiàn)有外來人員欲在園區(qū)內(nèi)攝像或拍照,怎么辦?
答:如遇有外來人員欲在園區(qū)內(nèi)攝像或拍照,應(yīng)加以制止,并禮貌的問清其原因。如確因工作需要攝像拍照的,保安員應(yīng)與物業(yè)服務(wù)中心聯(lián)系,得到同意后方可進(jìn)行,否則必須加以制止并勸其離開。
15、客戶提出需要幫助而非保安員職權(quán)范圍的業(yè)務(wù),怎么辦?
答:保安員應(yīng)耐心聽完客戶的要求,如有需要應(yīng)認(rèn)真記錄,如在非職權(quán)范圍內(nèi)的,應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管,并向客戶說明情況,由其他同事跟進(jìn)處理。在無安全保障情況下嚴(yán)禁擅自處理。
16、客戶提出的要求有違反園區(qū)管理規(guī)則時(shí),怎么辦?
答:客戶提出的要求有違反園區(qū)管理規(guī)則的,保安員應(yīng)耐心向客戶介紹園區(qū)的有關(guān)管理規(guī)定,取得客戶的諒解,并按園區(qū)管理規(guī)定執(zhí)行。如客戶堅(jiān)持并違反園區(qū)管理規(guī)定的,保安員應(yīng)予以勸阻并立即向直屬領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
17、與客戶同時(shí)進(jìn)出單元門時(shí)怎么辦?
答:與客戶同時(shí)進(jìn)出單元門時(shí),應(yīng)側(cè)身將單元門打開,請(qǐng)客戶先進(jìn)。
18、如有客戶詢問租買房屋事宜時(shí),怎么辦?
答:遇有客戶詢問租買房屋事宜時(shí),應(yīng)有禮貌地引導(dǎo)其到物業(yè)服務(wù)中心接洽租買事宜。保安員無需向任何人提供有關(guān)租金、售價(jià)、租售率等資料,更嚴(yán)禁泄露業(yè)主或使用人的情況。
19、園區(qū)客戶之間發(fā)生矛盾時(shí),怎么辦?
答:當(dāng)值時(shí)遇到客戶之間發(fā)生矛盾時(shí),保安員應(yīng)主動(dòng)上前進(jìn)行勸說,盡量使其平靜,做好矛盾的緩解工作,避免影響園區(qū)的正常生活秩序。矛盾較嚴(yán)重時(shí),應(yīng)立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
20、遇有客戶情緒激動(dòng)甚至辱罵時(shí),怎么辦?
答:遇有客戶情緒激動(dòng)甚至辱罵時(shí),應(yīng)進(jìn)行耐心勸導(dǎo),使其平靜。如發(fā)生客戶辱罵甚至有動(dòng)手推搡的情況,保安員切忌采取對(duì)立或還手的態(tài)度,應(yīng)退后避讓并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
21、裝修公司進(jìn)場(chǎng)辦理裝修施工證,怎么辦?
答:裝修公司進(jìn)場(chǎng)辦理裝修許可證的,一律由物業(yè)服務(wù)中心負(fù)責(zé)接待。
22、裝修公司裝修完工辦理退卡手續(xù)時(shí),怎么辦?
答:裝修公司裝修完工辦理退卡手續(xù),一律由物業(yè)服務(wù)中心負(fù)責(zé)接待。相關(guān)事宜均由物業(yè)服務(wù)中心辦理。
23、當(dāng)客戶要求送家庭飲用水時(shí),怎么操作?
答:⑴確認(rèn)清楚業(yè)主房號(hào),從物業(yè)服務(wù)中心領(lǐng)取飲用水,帶上開好的發(fā)票(收據(jù))和相關(guān)物品;
⑵到達(dá)客戶門前時(shí),先敲門在征得同意后,戴上鞋套進(jìn)入室內(nèi);
⑶換水應(yīng)輕拿輕放,避免發(fā)生較大聲音和損壞飲水機(jī);
⑷換好的飲用水桶標(biāo)簽應(yīng)向外。清理并帶走產(chǎn)生的垃圾,收取相應(yīng)費(fèi)用。
24、如何正確使用對(duì)講機(jī)?
答:⑴每崗每部對(duì)講機(jī)應(yīng)專人專用,誰用誰負(fù)責(zé)。嚴(yán)禁亂拿亂用;
⑵使用時(shí),采用文明用語,按規(guī)定方式呼叫。嚴(yán)禁利用對(duì)講機(jī)說與工作無關(guān)的事宜;
⑶由監(jiān)控室人員統(tǒng)一負(fù)責(zé)充電。各班交接時(shí),應(yīng)認(rèn)真檢查。若發(fā)現(xiàn)丟失、損壞,應(yīng)按價(jià)賠償。
25、如何為訪客指引路線?
答:當(dāng)為訪客指引方向、路線時(shí),通常是右臂抬起平伸,五指并攏伸直,手掌向前,指向所指方位。目光兼顧訪客和指引的方向。
26、陪同客戶看房或給客戶開門時(shí)怎么辦?
答:⑴到客戶服務(wù)中心處借取該戶鑰匙,并做好登記;
⑵引領(lǐng)客戶到達(dá)指定的樓宇,靈活回答客戶提出的各類問題;
⑶到達(dá)門前時(shí),主動(dòng)上前將門打開,并請(qǐng)客戶先進(jìn)。
27、夜間發(fā)現(xiàn)問題該怎么報(bào)修?
答:⑴如屬緊急情況,應(yīng)立即采取相應(yīng)措施,防止事態(tài)擴(kuò)大。通知相關(guān)工程人員(工程主管),協(xié)助其進(jìn)行緊急搶修。必要時(shí)通知客戶服務(wù)中心負(fù)責(zé)人;
⑵如屬非緊急情況,應(yīng)盡量查明原因。填寫《執(zhí)勤遺留問題表》,于次日?qǐng)?bào)物業(yè)服務(wù)中心值班人員簽收,安排工程人員處理。
28、為訪客引導(dǎo)時(shí)應(yīng)該在哪個(gè)位置最合適?
答:與訪客同行時(shí),保安員應(yīng)站在訪客的左前方兩米處,在轉(zhuǎn)彎處要事先做好指引工作。
29、當(dāng)值人員看到客戶需幫忙時(shí)怎么辦?
答:應(yīng)立即上前為客戶提供力所能及的幫助。
30、個(gè)別客戶不愿在指定范圍內(nèi)燃放煙花爆竹怎么辦?
答:保安員應(yīng)立即予以制止,有禮貌地向客戶做好安全防范常識(shí)的宣傳工作,并協(xié)助客戶將煙花爆竹搬至指定燃放地點(diǎn)。
31、與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)意見不一致時(shí)怎么辦?
答:首先應(yīng)按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求操作,事后可主動(dòng)找上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)溝通。
32、如遇有外來人員參觀。怎么辦?
答:必須經(jīng)物業(yè)服務(wù)中心同意,門崗發(fā)放《臨時(shí)出入證》或請(qǐng)相關(guān)人員協(xié)助陪同,參觀結(jié)束門崗秩序維護(hù)收回《臨時(shí)出入證》,告別時(shí)敬禮目送或說 :“謝謝各位的光臨,歡迎下次再來。
門崗服務(wù)規(guī)范
33、遇有公司人員或客戶步行進(jìn)出園區(qū)時(shí),怎么辦?
答:遇有公司人員或客戶步行進(jìn)出園區(qū)時(shí),秩序維護(hù)員在內(nèi)部人員或業(yè)主 1-4米處時(shí),主動(dòng)敬禮或問好,表示對(duì)公司人員或客戶的尊敬。
34、遇有公司人員或客戶開車進(jìn)出園區(qū)時(shí),怎么辦?
答:遇有公司人員或客戶開車進(jìn)出園區(qū)時(shí),保安員應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)的交通通行手勢(shì)指揮車輛通過大門,并敬禮,表示對(duì)內(nèi)部人員或客戶的尊敬。如訪客車輛欲進(jìn)入園區(qū)時(shí),保安員應(yīng)禮貌地詢問其所要登訪客戶的姓名、房號(hào)等并作登記后放行;同時(shí)呼叫巡邏人員協(xié)助指引及車輛有序停放。
35、來訪人員進(jìn)入園區(qū)時(shí)應(yīng)如何處理?
答:當(dāng)有來訪人員進(jìn)入園區(qū)時(shí),門崗保安員應(yīng)主動(dòng)向前,有禮貌地查詢其去向、被訪房號(hào)、姓名。用可視對(duì)講機(jī)與客戶取得聯(lián)系,征得客戶同意后方可放行,并在《來訪人員登記本》上做好記錄。
36、室內(nèi)裝修人員無《裝修人員出入證》要求進(jìn)入園區(qū)時(shí),怎么辦?
答:如查明是初次進(jìn)場(chǎng)人員,在登記其有效證件后,可放行入內(nèi)。并告知其辦理《裝修人員出入證》具體事宜和最遲辦證時(shí)間,一般情況下在1-3天內(nèi)必須辦理。若是長(zhǎng)時(shí)間未辦理人員,則杜絕入內(nèi),要求其辦理《裝修人員出入證》。
37、客戶物品搬出園區(qū),怎么辦?
答:當(dāng)客戶有物品搬出園區(qū)時(shí),應(yīng)先到物業(yè)服務(wù)中心辦理《物品放行單》。在經(jīng)客戶確認(rèn)(簽名),門崗保安員進(jìn)行核對(duì)無誤后,方可放行。如客戶不在又不便于簽名確認(rèn)時(shí),應(yīng)通過其它途徑聯(lián)系業(yè)主(使用人),征得同意后方可放行。并做詳細(xì)記錄。
38、客戶物品出門,無《放行單》卻強(qiáng)行出門時(shí),怎么辦?
答:客戶物品無《放行單》卻強(qiáng)行出門的,應(yīng)有權(quán)加以扣留,并立即報(bào)告物業(yè)服務(wù)中心出面交涉。對(duì)駕駛車輛強(qiáng)行出門的,應(yīng)記錄其車型及車牌號(hào),并立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
39、推銷人員欲進(jìn)入園區(qū)進(jìn)行推銷時(shí),怎么辦?
答:遇有推銷人員欲進(jìn)入園區(qū)進(jìn)行推銷時(shí),應(yīng)有禮貌地說明園區(qū)的管理規(guī)定,制止其不良行為,并勸其離開園區(qū)。
40、當(dāng)租戶未付清費(fèi)用要遷出園區(qū)時(shí),怎么辦?
答:門崗保安員應(yīng)禮貌的詢問租戶是否還有費(fèi)用未結(jié)算,請(qǐng)其立即去物業(yè)服務(wù)中心付清相關(guān)費(fèi)用,在征得物業(yè)服務(wù)中心和客戶同意后方可放行。
41、客戶有大件物品確需使用電梯運(yùn)送時(shí),怎么辦?
答:客戶有大件物品確需使用電梯運(yùn)送時(shí),應(yīng)禮貌問清具體搬運(yùn)的房號(hào),并說明園區(qū)的有關(guān)規(guī)定,同時(shí)立即通知巡邏崗保安員到達(dá)指定地點(diǎn),為客戶提供服務(wù)。
42、遇客戶將物品在硬質(zhì)地面上拖拉時(shí),怎么辦?
答:保安員看見客戶將物品在硬質(zhì)地面上拖拉時(shí),應(yīng)迅速加以制止,并檢查地面是否損壞。保安員對(duì)進(jìn)出園區(qū)的客戶提有大件或較重物品時(shí),應(yīng)及時(shí)上前作禮貌詢問(如到達(dá)目的地、是否需要幫助等),便于及時(shí)阻止不良行為。如因客戶的拖拉行為造成地面損壞,應(yīng)詳細(xì)詢問其姓名、工作單位等情況,同時(shí)報(bào)告物業(yè)服務(wù)中心人員到場(chǎng)處理。
43、客戶將物品堆放在公共樓道影響通行時(shí),怎么辦?
答:客戶將物品堆放在公共樓道影響通行時(shí),應(yīng)有禮貌地勸其移開保持樓道通暢,并協(xié)助將物品移位,保持正常的通道暢通。
44、有易燃、易爆、劇毒物品進(jìn)入園區(qū),該怎么辦?
答:應(yīng)嚴(yán)防易燃、易爆、劇毒物品進(jìn)入園區(qū),遇有特殊情況需向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
45、對(duì)醉酒滋事者要進(jìn)入園區(qū),怎么辦?
答:對(duì)外來醉酒滋事者應(yīng)進(jìn)行勸阻或阻攔,讓其離開保安員管轄范圍;若熟悉或認(rèn)識(shí)醉酒滋事者的,應(yīng)設(shè)法立即通知其家人或工作單位,請(qǐng)他們派人領(lǐng)回,并采取控制和監(jiān)護(hù)措施。若醉酒滋事者有危害社會(huì)秩序維護(hù)的行為,應(yīng)立即報(bào)警采取強(qiáng)制處理措施。
46、遇上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或前來指導(dǎo)、參觀的社會(huì)各界人士來園區(qū),應(yīng)如何操作?
答:遇上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或前來指導(dǎo)、參觀的社會(huì)各界人士來園區(qū)時(shí),保安員應(yīng)立正、敬禮,以示歡迎;并熱情大方地回答客人的詢問,等客人走后,將人數(shù)、單位等情況記錄清楚、備查。
47、在裝修期間,有裝修材料進(jìn)入園區(qū),怎么辦?
答:在裝修期間,有裝修材料進(jìn)入園區(qū)時(shí),保安員應(yīng)問清搬運(yùn)確切的房、幢號(hào),并向其說明搬運(yùn)規(guī)則后方可放行,同時(shí)通知巡邏崗人員進(jìn)行監(jiān)督。
48、當(dāng)有禁止安裝的物品(如保安窗、雨蓬等)要運(yùn)入園區(qū)時(shí),怎么辦?
答:當(dāng)有禁止安裝的物品(如保安窗、雨蓬等)要運(yùn)入園區(qū)時(shí),應(yīng)禁止其入內(nèi),請(qǐng)其到物業(yè)服務(wù)中心辦理有關(guān)手續(xù),經(jīng)征得物業(yè)服務(wù)中心同意后方可放行。
49、客戶要求將物品暫時(shí)寄放時(shí),怎么辦?
答:客戶要求短時(shí)間代為保管物品時(shí),應(yīng)禮貌婉言謝絕,并告知客戶可咨詢物業(yè)服務(wù)中心處理。
50、當(dāng)值區(qū)域內(nèi)有不清潔現(xiàn)象時(shí),怎么辦?
答:當(dāng)值區(qū)域內(nèi)有不清潔現(xiàn)象時(shí),屬舉手之勞之事,保安員應(yīng)立即加以解決。如需保潔員處理的,應(yīng)立即通知清潔人員及時(shí)整改,對(duì)拒不服從的,向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
51、有人在園區(qū)突發(fā)急病需救治時(shí),怎么辦?
答:若遇有人在園區(qū)突發(fā)急病需救治時(shí),保安員應(yīng)立即報(bào)告物業(yè)服務(wù)中心,并與外面停放的車輛協(xié)商,或叫出租車、救護(hù)車護(hù)送就近醫(yī)院救治。
52、接到呼叫要求代為叫出租車時(shí),怎么辦?
答:當(dāng)接到呼叫要求代為叫出租車時(shí),應(yīng)問清用車時(shí)間、車型,并及時(shí)代為叫車。
53、客戶車輛與外來車輛相撞時(shí),怎么辦?
答:客戶車輛與外來車輛相撞時(shí),保安員應(yīng)立即趕到現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助維護(hù)交通秩序,詳細(xì)了解記錄相撞車輛車號(hào)、發(fā)生時(shí)間、現(xiàn)場(chǎng)情況等。必要時(shí)可拍照取證或請(qǐng)交警前來解決,事后需向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并作好記錄。如造成人員傷亡或車輛較大損失應(yīng)立即向各級(jí)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
54、發(fā)現(xiàn)有物品遺忘在崗位或拾遺物品時(shí),怎么辦?
答:發(fā)現(xiàn)有物品遺忘,保安員應(yīng)妥善保管,并做好記錄上交物業(yè)服務(wù)中心處理,必要時(shí)由物業(yè)服務(wù)中心發(fā)失物招領(lǐng)通知。
55、門崗執(zhí)勤時(shí)因是客戶車輛,被保安員攔下發(fā)生誤解時(shí)怎么辦?
答:⑴如是新隊(duì)員應(yīng)解釋剛上班時(shí)間不是很長(zhǎng),對(duì)園區(qū)車輛還不夠熟悉,望能諒解;
⑵應(yīng)加強(qiáng)園區(qū)車輛的熟悉,加強(qiáng)專業(yè)培訓(xùn),盡快適應(yīng)工作環(huán)境;
⑶如客戶心情不好,不應(yīng)與其辯論,以免發(fā)生爭(zhēng)吵。如是無理取鬧,應(yīng)向上級(jí)匯報(bào)由物業(yè)服務(wù)中心妥善解決。
56、門崗執(zhí)勤時(shí)新園區(qū)交付后房子沒售完,有客戶需要看房怎么辦?
答:⑴在有售樓人員陪同、口頭交代或電話通知的情況下應(yīng)給與放行;
⑵無售樓人員陪同時(shí),應(yīng)謝絕入內(nèi)。如客人要求看房,保安員應(yīng)指引至售樓部,(麻煩您!請(qǐng)您?。┡c售樓人員取得聯(lián)系,得到通知后方可放行。
57、有個(gè)別客戶拒絕檢查物品怎么辦?
答:⑴迅速通知當(dāng)班領(lǐng)班,或由其它隊(duì)員出面,有禮貌的做好解釋工作;
⑵如屬客戶訪客,應(yīng)立即聯(lián)系客戶;
⑶如屬裝修、施工單位人員,應(yīng)立即通知其客戶或領(lǐng)導(dǎo);
⑷對(duì)于訪客攜帶物品外出,必須查明后放行;
⑸如情形可疑強(qiáng)行帶物品外出者,可報(bào)警處理,并做好記錄。
58、客戶不確定,在隊(duì)員不熟悉的情況下,不能確認(rèn)其身份,應(yīng)該怎么辦?
答:遇陌生客戶進(jìn)入園區(qū)時(shí),應(yīng)按日常崗位操作進(jìn)行查詢。當(dāng)?shù)弥强蛻魰r(shí),應(yīng)及時(shí)表示歡迎。尋找機(jī)會(huì)向其說明對(duì)外來人員管理制度及操作流程。
59、巡邏崗應(yīng)該怎樣與門崗配合?
答:⑴根據(jù)園區(qū)情況,巡邏人員應(yīng)隨時(shí)配合好門崗做好對(duì)園區(qū)人、車、物的出入管理。如:園區(qū)裝修時(shí)上、班高峰期,應(yīng)加強(qiáng)門崗力量,查詢來人員。
⑵門崗要隨時(shí)向巡邏人員通報(bào)進(jìn)入園區(qū)的人員與車輛的去向、事由等,便于其指揮、監(jiān)督。
⑶巡邏人員應(yīng)積極配合門崗人員,做好對(duì)進(jìn)入園區(qū)的人員、車輛的協(xié)查工作。